- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến tham quan, làm việc tại Công ty;
- Trực điện thoại, chuyển cuộc gọi theo yêu cầu;
- Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, các buổi tiếp khách tại Công ty;
- Tiếp nhận và chuyển giao thư tín, fax, công văn đến, công văn đi theo đúng quy định đảm bảo thông tin nhanh chóng, chuẩn xác;
- Tiếp nhận yêu cầu và điều phối dịch vụ đặt xe văn phòng/ grab/ taxi;
- Tiếp nhận, cân đối, sắp xếp phòng họp theo lịch của các Phòng/Ban, bộ phận.
- Tiến hành làm mới, thay đổi, chấm dứt việc đăng ký vé xe/ thẻ tạm cho CBNV trong Công ty;
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, hướng dẫn sử dụng quy trình, trao đổi với CBNV mới nhằm hỗ trợ CBNV mới hòa nhập nhanh nhất với môi trường công ty;
- Hỗ trợ đóng dấu, in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
- Phối hợp với nhân sự trong phòng tổ chức các sự kiện, chương trình liên hoan, nghỉ mát, hội nghị cho công ty;
- Làm báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Cán bộ quản lý;