- Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng và hướng dẫn các thủ tục cần thiết.
- Xử lý công văn đi – đến.
- Xử lý các yêu cầu gửi mẫu và chứng từ giữa văn phòng và nhà máy
- Trực điện thoại Công ty
- Quản lý vệ sinh chung khu vực sảnh
- Theo dõi hoạt động chấm công của nhân viên tại văn phòng và trích xuất công gửi bộ phận nhân sự.
- Đặt hoa chúc mừng, book vé máy bay, khách sạn theo yêu cầu cấp trên.
- Đặt Văn phòng phẩm, và quản lý sử dụng VPP tại nhà văn phòng.
- Phối hợp chuẩn bị các Event Công ty.
- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị bánh, kẹo, nước uống cho phòng họp/training.
- Quản lý tài sản.
- Các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ Phận.
* Địa điểm làm việc: tại Hà Nội;
* Thời gian làm việc:
- Từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy hàng tuần, 08h00 - 16h30, nghỉ trưa 01 tiếng từ 12h00 - 13h00;
- Nghỉ chiều thứ Bảy & Chủ nhật, cùng các ngày Lễ/ Tết theo quy định của Nhà nước;