Nhân Viên Lễ Tân

Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Thực Phẩm Châu Á (Afotech)

69 Tô Hiến Thành , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội , Viet Nam

Mức lương: Thỏa thuận

Hạn nộp hồ sơ: 20/05/2022

Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Chức vụ: Nhân viên/ Chuyên viên
Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Số lượng cần tuyển: 2 nhân viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Ngành nghề: PG / PB / Lễ tân
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Mô tả công việc
* Trực quầy lễ tân (văn phòng 69 Tô Hiến Thành):
- Tiếp nhận và xử lý hàng ngày các cuộc gọi điện thoại tới Công ty, cung cấp các thông tin được quyền chia sẻ, chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan;
- Đón tiếp khách đến liên hệ công việc tại văn phòng và hướng dẫn khách thực hiện các thủ tục cần thiết;
- Tiếp nhận và xử lý công văn/ thư từ/ bưu phẩm đi - đến, chứng từ giữa văn phòng và nhà máy, các yêu cầu gửi mẫu... theo đúng quy trình: tiếp nhận - lưu sổ theo dõi - chuyển tiếp;
- Quản lý và giữ gìn vệ sinh chung khu vực sảnh đón tiếp.
* Công việc hành chính văn phòng chung:
- Quản lý, lưu trữ các giấy tờ pháp lý liên quan đến Công ty, trụ sở văn phòng và giấy tờ cá nhân của thành viên Ban TGĐ;
- In ấn, photo tài liệu khi có yêu cầu của các bộ phận/ phòng ban;
- Quản lý xe văn phòng, thẻ taxi Mai Linh và phát thẻ dựa trên Lệnh điều động công tác đã được phê duyệt.
- Theo dõi đổ mực máy in, sửa chữa máy móc và thanh toán hàng tháng;
- Theo dõi hoạt động chấm công của nhân viên tại văn phòng và trích xuất công gửi bộ phận nhân sự;
- Theo dõi và đảm bảo số suất ăn ca trưa hàng ngày đúng/ đủ theo nhu cầu nhân sự của văn phòng;
- Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu;
- Cung cấp biểu mẫu công ty cho nhân viên các bộ phận.
* Đặt mua đồ phục vụ nhu cầu văn phòng:
- Đặt hoa chúc mừng; đồ trang trí các dịp Lễ/ Tết;
- Thực hiện công việc cúng lễ định kỳ (mùng Một, ngày Rằm, lễ/ Tết...): mua đồ, sắp bàn thờ & thanh toán;
- Đặt và cấp phát văn phòng phẩm theo định mức và theo phê duyệt ngoài định mức, đồng thời theo dõi thống kê/ quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm tại văn phòng;
- Theo dõi nước uống, gọi nước và thanh toán nước uống cho văn phòng 69 THT, 96 TT và Gelex.
* Liên hệ chuẩn bị cho nhân sự công ty khi phát sinh nhu cầu công tác:
- Ban TGĐ: đặt vé máy bay, liên hệ bộ phận HCNS các Chi nhánh và đội xe văn phòng để thực hiện việc đưa đón, phối hợp bộ phận HCNS các Chi nhánh đặt phòng khách sạn;
Yêu cầu công việc
- Nữ, tuổi từ 22-27, cao trên 1,6(m), hình thức ưa nhìn;
- Giọng nói chuẩn/ dễ nghe; Khả năng giao tiếp tốt;
- Tính tình hòa nhã, chu đáo, tác phong nhanh nhẹn; Trung thực; Có trách nhiệm;
- Có kinh nghiệm vị trí tương đương 01 năm;
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành về hành chính nhân sự, văn thư lưu trữ, văn phòng;
- Thành thạo tin học văn phòng; Sử dụng tốt các thiết bị văn phòng
- Ưu tiên biết Tiếng Anh
Quyền lợi được hưởng
  • Chế độ bảo hiểm
  • Nghỉ phép năm
  • Đồng phục
  • Tăng lương

- Thu nhập: theo thỏa thuận (07 - 09 triệu);
- Được tham gia BHXH-BHYT-BHTN theo quy định của pháp luật & chính sách của Công ty.
- Làm việc 26 ngày/ tháng, từ thứ Hai đến thứ Bảy hàng tuần; Thứ Bảy làm việc buổi sáng.
- Được nghỉ 12 ngày phép/năm theo quy định của Luật Lao động.
- Được hưởng chế độ các ngày lễ, tết, theo quy định của Công ty.
- Được hưởng chế độ ăn trưa tại văn phòng Công ty.
- Được đi tham quan du lịch, nghỉ mát hàng năm theo quy định của Công ty;
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp và năng động.

Yêu cầu hồ sơ
Tên liên hệ: Ms Phượng - Phòng Nhân Sự
Địa chỉ: 69 Tô Hiến Thành , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội , Viet Nam
Điện thoại liên hệ: 0222.3174146 - 022 03721 789
Thông tin liên hệ
Người liên hệ: Phòng nhân sự
Địa chỉ: 69 Tô Hiến Thành , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội , Viet Nam (xem bản đồ chi tiết)
Số điện thoại: 02223174146
Cách nộp hồ sơ

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng:

Địa chỉ nộp: 69 Tô Hiến Thành , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội , Viet Nam

Cách 2: Gửi hồ sơ qua email Nộp hồ sơ

Hồ sơ của bạn sẽ được gửi tới email nhà tuyển dụng
* Hạn nộp: 20-05-2022

Chia sẻ việc làm này:

Tin tuyển dụng đã hết hạn nộp hồ sơ

Thông tin công ty
69 Tô Hiến Thành , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội , Viet Nam
Tuyển dụng liên quan
Danh sách tin nhắn Danh sách chặn
Bạn đang ẩn thông tin với người này! Show
😀
😁
😂
🤣
😃
😄
😅
😆
😉
😎
😋
😍
😘
😙
😚
🤗
🤔
😑
😣
😥
😪
😫
😴
😛
😜
😝
😒
😓
🤑
😤
😞
😭
😰
😱
😵
😡
😷
🖐
👌
👍
👎
👊
👋
👏
👐
🙏
🤝
💓
💔
🔔
📞
💻
💲
💸
💳
📆
📷
🌹
🌺

Thông báo từ Việc Làm Hà Nội