- Chuẩn bị các tài liệu phù hợp, cần thiết theo yêu cầu của CEO;
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, theo dõi công văn, tờ trình, báo cáo... từ các đơn vị trình lên CEO và từ CEO trả ra. Lưu trữ (file cứng và file mềm) và bảo mật các thông tin đó trước khi trả về cho đơn vị.
- Kiểm tra hợp đồng các loại, bao gồm Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng mua bán.
- Lập và tổng hợp báo cáo từ các Phòng/Ban; Tham mưu kịp thời cho CEO các giải pháp để nâng cao hiệu quả công việc.
- Tham gia cùng CEO trong công tác đối nội/ đối ngoại, các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
- Chủ động thực hiện, triển khai các công việc liên quan được giao, đề xuất TGĐ cách giải quyết các vấn đề liên quan đến khách hàng, đối tác Công ty.
- Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ thư ký theo tiêu chuẩn: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp nội bộ, ghi biên bản họp, soạn thảo văn bản, chuẩn bị các thủ tục công tác, tiếp đón khách theo yêu cầu.
- Là đầu mối chuyển tải thông tin từ CEO tới các Bộ phận trong Công ty.
- Lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan đến CEO.
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng anh, tiếng việt theo yêu cầu của CEO.
- Thực hiện các công việc khác liên quan theo sự phân công của CEO và ban lãnh đạo Công ty.
- Đại diện Công ty quan hệ giao dịch với khách hàng, đối tác trong và ngoài nước (Yêu cầu ngoại ngữ tốt);
- Tham mưu cho Tổng giám đốc các công việc liên quan đến vận hành, tài chính.
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn