1.Công tác Quản lý nhân sự:
+ Soạn thảo và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến nhân sự như: Thư mời thử việc; Hợp đồng thử
việc, Hợp đồng lao động, Quyết định nghỉ việc,…
+ Theo dõi, tổng hợp thông tin nhân sự, đánh giá nhân sự định kỳ;
+ Tổng hợp, lập kế hoạch nhân sự theo từng năm.
2. Công tác tuyển dụng:
+ Đăng tin, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc ứng viên và hỗ trợ tham gia phỏng vấn tuyển dụng;
+ Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới;
+ Hỗ trợ các phòng ban trong công tác đào tạo nhân sự mới.
3. Tính lương và các khoản theo lương:
+ Lập bảng tính lương hàng tháng và gửi Phòng Kế toán danh sách chuyển lương;
+ Theo dõi, tổng hợp thông tin đăng ký giảm trừ gia cảnh;
+ Lập tờ khai thuế TNCN hàng tháng/Quý và gửi Phòng Kế toán theo lịch nộp tờ khai;
+ Cấp phát chứng từ khấu trừ thuế thu nhập các nhân cho CBCNV
4. Công tác Hành chính:
+ Tiếp đón khách đến làm việc và thông báo, sắp xếp gặp gỡ các bộ phận;
+ Thực hiện bảo quản con dấu và thực hiện đóng dấu theo đề xuất của các phòng ban.
+ Theo dõi và lưu trữ, Soạn thảo các công văn/ tờ trình liên quan đến chế độ của người lao động như tờ trình Tết Trung thu, Tết thiếu nhi, các ngày lễ .......
+ Mua/Theo dõi/ kiểm kê/cấp phát công cụ dụng cụ/VPP/ đồng phục,.... tại văn phòng
+ Chấm công hàng tháng.
+ Công chứng/theo dõi/quản lý các giấy tờ công chứng của công ty như Đăng ký kinh doanh, căn
cước công dân......
5. Bảo hiểm Xã hội: Thực hiện các công việc liên quan đến công tác kê khai/lập hồ sơ/lưu trữ hồ sơ/ giải quyết các chế độ Bảo hiểm xã hội cho Người lao động và làm việc với cơ quan Bảo hiểm.
Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế áp dụng trong Công ty.
Các công khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.