NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Nhiệm vụ chuyên môn:

* Công tác lao động tiền lương:

- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ của NLĐ;

- Theo dõi, kiểm tra và cập nhật các thay đổi có liên quan đến tiền lương, phụ cấp của CBNV (điều động, bổ nhiệm, điều chỉnh lương định kỳ...);

- Hỗ trợ với Quản lý trực tiếp lập kế hoạch tiền lương hàng năm trình Ban TGĐ phê duyệt;

- Giải quyết khiếu nại, thắc mắc của NLĐ liên quan đến tiền lương, chế độ đãi ngộ.

* Công tác bảo hiểm, chế độ chính sách, KPI:

- Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Công ty và Nhà nước.

- Thực hiện các công việc liên quan đến Tiếp nhận, HĐLĐ, Quyết định của Nhân sự.

- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự của CBCNV;

- Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật;

- Tham mưu cho Quản lý trực tiếp trong việc xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế của Công ty.

- Hỗ trợ các phòng ban trong xây dựng, thực hiện, đánh giá và kiểm soát Hệ thống đánh giá hiệu quả công việc KPI;

* Công tác tuyển dụng:

- Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác tuyển dụng toàn hệ thống.

* Công tác Hành chính:

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hồ sơ pháp lý của Công ty.

- Quản lý giám sát tình hình sử dụng đồ dùng văn phòng, trang thiết bị, tài sản của Công ty;

- Theo dõi và kiểm soát các chi phí hành chính đến hạn: Tiền thuê VP, nhà xưởng, quản lý xe oto.....

- Phụ trách việc mua sắm/sửa chữa nhỏ cơ sở hạ tầng và tài sản trong Công ty;

- Phụ trách công tác hành chính chuẩn bị cho các sự kiện, lễ kỷ niệm, khánh tiết, hoạt động tập thể cho Công ty;

- Soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo về hành chính/nhân sự khi có yêu cầu;

- Giám sát công tác thực hiện 5S tại Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, giao việc từ Quản lý và Ban Giám đốc Công ty.