1. Soạn thảo và xử lý công văn đi, đến:
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Trưởng phòng hành chính nhân sự
- Tiếp nhận văn bản đã được ký duyệt từ Ban Tổng Giám đốc, vào số công văn đi, đóng dấu, sao lưu và gửi đến các bên có liên quan theo quy trình của Tập đoàn
- Tiếp nhận công văn đến, vào sổ công văn đến, sao lưu và gửi đến các bên có liên quan theo quy trình của Tập đoàn
- Lưu trữ hồ sơ dự án, các tài liệu, văn bản có liên quan theo quy định của Tập đoàn.
2. Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại của tập đoàn:
- Tham gia tổ chức, tiếp đón khách, đối tác đến giao dịch với tập đoàn theo sự phân công trực tiếp của trưởng phòng..
- Chuẩn bị tiệc, hội nghị, nhà hàng, hoặc khách sạn,…theo yêu cầu từ Ban tổng giám đốc hoặc của trưởng  phòng.
- Đặt vé máy bay làm thủ tục check in cho CBNV khi được yêu cầu.
3. Quản lý trang thiết bị CCDC:
- Tiếp nhận các đề xuất mua sắm các trang thiết bị, dịch vụ sửa chữa văn phòng và triển khai thực hiện theo quy trình của Tập đoàn 
- Quản lý trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ (bao gồm TTB sử dụng tại văn phòng và giao cho cá nhân sử dụng)
- Phối hợp phòng kế toán kiểm kê đánh giá tài sản theo quy định
- Theo dõi sử dụng và đôn đốc/triển khai thực hiện bảo dưỡng định kỳ đối với máy móc, thiết bị, tài sản
- Theo dõi Hợp đồng dịch vụ, đầu mối thông tin với đơn vị sửa chữa máy phô tô, dịch vụ máy in, thang máy…
4. Công tác hành chính khác:
- Những công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của Ban tổng giám đốc hoặc trưởng phòng
- Nghiên cứu và đề xuất các giải pháp cải tiến để nâng cao hiệu xuất công việc.
- Báo cáo công việc hàng tuần hoặc đột xuất theo yêu cầu.