- Lập kế hoạch thực hiện các công việc kiểm soát khối lượng thanh toán, quyết toán của các gói thầu thuộc dự án
- Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về chất lượng công việc của bộ phận
- Tổ chức việc kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán (hồ sơ nghiệm thu chất lượng, hồ sơ khối lượng) của nhà thầu và ký xác nhận;
- Thực hiện xử lý các công việc phát sinh tại hiện trường theo đúng quy định của Công ty;
- Phối hợp với Phòng kế toán các công ty theo dõi và cảnh báo việc thực hiện bảo lãnh tạm ứng và bảo lãnh hợp đồng của nhà thầu;
- Phối hợp với các bộ phận trong Ban quản lý xây dựng để phát hiện các nhà thầu có dấu hiệu rủi ro về thanh toán, quyết toán, báo cáo lên Lãnh đạo Ban quản lý xây dựng;
-Tổ chức theo dõi các chứng chỉ tạm ứng, thanh quyết toán, khối lượng hoàn thành của các gói thầu, kiểm soát ngân sách thanh toán của các gói thầu và lập yêu cầu bổ sung ngân sách với bộ phận ngân sách
- Tổ chức theo dõi các khoản đã thanh toán, các khoản phạt theo Biên bản hiện trường, phạt tiến độ, chất lượng, các khoản khấu trừ giá trị đã thanh toán…theo phạm vi công việc được phân công;
- Tổ chức tính toán, cân đối số lượng vật tư, thiết bị cung cấp cho nhà thầu thi công (đối với vật các vật tư, thiết bị do Chủ đầu tư cấp) dựa trên số liệu xác nhận của bộ phận kho với khối lượng hoàn thành được chủ đầu tư nghiệm thu;
- Tham gia giải quyết các vướng mắc của nhà thầu trong quá trình kiểm tra hồ sơ thanh toán;
- Tổ chức tập hợp hồ sơ hoàn công, thanh quyết toán của các gói thầu trong toàn dự án và lưu trữ, bàn giao theo quy định.
- Quản lý & đào tạo nhân viên trong bộ phận
- Các công việc khác do CBLĐ chỉ đạo