1. Công tác tuyển dụng
- Hoàn thiện bản Mô tả công việc của các vị trí làm việc;
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu tuyển dụng từ BGĐ;
- Thực hiện công tác tuyển dụng :
● Lập danh sách các nguồn tuyển dụng (trường, trung tâm, web, nội bộ...);
● Liên hệ và phỏng vấn ứng viên;
● Đề xuất mức lương của ứng viên theo Quy chế lương.
2. Công tác nhân sự
- Kết hợp với các bộ phận để xây dựng các Quy trình làm việc, Quy chế hoạt động của
Công ty.
- Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng, thực hiện các công tác liên quan đến tiếp nhận
và hướng dẫn thử việc cho nhân viên mới;
- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên;
- Quản lý, theo dõi và thực hiện các thủ tục BHXH;
- Các công việc khác khi phát sinh.
3. Công tác hành chính
- Quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm, tài sản văn phòng:
● Tổng hợp đề xuất VPP từ các phòng ban, làm đề xuất tổng hợp gửi BGĐ phê
duyệt, cấp phát VPP cho các phòng ban;
● Đề xuất mua sắm CCDC, thiết bị cho văn phòng theo yêu cầu của các bộ phận;
● Bàn giao tài sản, CCDC cho các cá nhân, bộ phân, lưu file hồ sơ nhân viên;
● Kiểm kê VPP, CCDC, tài sản tại Văn phòng định kỳ tháng 1 lần;
- Nhận và gửi chuyển phát nhanh, đối chiếu công nợ CPN hàng tháng;
- Lưu hồ sơ nhân viên, công văn, thông báo...;
- Quản lý con dấu của công ty, thực hiện quản lý theo Quy chế công ty;
- Theo dõi công văn đến, công văn đi;
- Chuẩn bị phòng họp, setup máy chiếu (khi có yêu cầu);
- Tiếp khách đến Văn phòng, thông báo cho các bộ phận liên quan khi có khách đến Văn
phòng;
- Các công việc hành chính khác khi phát sinh.
4. Các nhiệm vụ khác
- Gửi báo cáo hàng tuần cho quản lý trực tiếp.