- Theo dõi và hỗ trợ quá trình triển khai các kế hoạch, chương trình hành động từ Ban Giám đốc, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh, đôn đốc tiến độ hoàn thành và báo cáo kết quả.
- Cùng Giám đốc phát triển kế hoạch kinh doanh phù hợp với các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp.
- Thay Giám Đốc điều hành và quản lý phòng ban đạt hiệu quả tốt nhất trong chiến lược kinh doanh.
- Khích lệ và đốc thúc hiệu quả làm việc của từng cá nhân trong phòng ban. Cải thiện năng lực của từng thành viên để đem lại hiệu quả làm việc tốt nhất.
- Xây dựng quan hệ tốt với một vài khách hàng trọng yếu và các đối tác của công ty.
- Hiểu sâu và liên tục cập nhật các thông tin về Chế độ/ Chính sách của Công ty để kịp thời thông tin đến các Đối tác/ Khách hàng.
- Phụ trách thực hiện các công việc của thư ký, như:
- Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám Đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám Đốc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng, Ban, đối tác và tổng hợp trình Giám Đốc theo mức độ ưu tiên.
- Kiểm tra toàn bộ các công văn, văn bản, giấy tờ, quyết định do Công ty ban hành trước khi trình ký Ban Giám Đốc
- Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu.
- Tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cho Giám Đốc để phục vụ công tác quản lý điều hành.
- Các công việc khác theo sự phân công trực tiếp của Giám Đốc.
- Thời gian làm việc: Giờ hành chính (8h00 - 17h30), Từ thứ 2 đến Thứ 7