* Công tác tiền lương và chế độ Bảo hiểm
- Thực hiện chính sách lương bổng: Theo dõi, kiểm tra và lập bảng công, bảng tính lương toàn Công ty.
- Thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục tham gia bảo hiểm và giải quyết các chế độ về bảo hiểm xã hội, y tế, thân thể,… của nhân viên trong Công ty
- Thực hiện việc ban hành hoặc thu hồi các quyết định, thông báo liên quan đến chính ssách lương bổng, bảo hiểm,
- Cập nhật các văn bản, thông tư, nghị định mới của Nhà nước về lương, bảo hiểm,… đề xuất, tư vấn để áp dụng vào thực tế công việc trong Công ty. Kiểm soát mức lương thị trường để có sự tham mưu nhằm phù hợp với mặt bằng chung.
- Giải quyết trong phạm vi cho phép các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về chính sách, chế độ, tiền lương, thưởng, phụ cấp liên quan.
* Công tác quản lý nhân sự - Quan hệ lao động
- Cập nhật danh sách nhân sự và chuyển thông tin cập nhật đến toàn Công ty để tiện liên hệ công việc. Thực hiện báo cáo nhân sự hàng tháng và cung cấp các dữ liệu liên quan đến công tác quản lý cho Trưởng phòng.
- Hoàn tất các thủ tục tiếp nhận chính thức (Quyết định, HĐLĐ chính thức) đối với nhân viên mới: Cung cấp thông tin các trường hợp sắp hết HĐLD thử việc cho Trưởng bộ phận, TP HCNS trước 10 ngày để đánh giá kết quả thử việc
- Hợp đồng lao động: Đảm bảo tính liên tục, đầy đủ và chính xác, kịp thời.
- Hướng dẫn nhân sự thủ tục khi thanh lý hợp đồng lao động (xin nghỉ việc, chốt hồ sơ bảo hiểm...).
- Hỗ trợ thực hiện công việc đánh giá hiệu quả, ý thức làm việc của nhân sự trong toàn Công ty (Thực hiện khi có hệ thống đánh giá).
- Đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng và hiệu suất công việc, đề xuất tuyển dụng chính thức nhân sự thử việc đạt yêu cầu;
- Hỗ trợ, phối hợp với trưởng phòng HC - NS về các công văn, thông báo, quyết định, thuyên chuyển nhân sự, môi trường làm việc,... đảm bảo kịp thời, đúng theo chính sách và luật định.