Chuyên viên Hành chính - Nhân sự

A. Mảng Nhân sự:
1) Tuyển dụng - quản lý nhân sự: Liên hệ các kênh tuyển dụng tìm kiếm ứng viên; lọc hồ sơ ứng viên, mời phỏng vấn, chốt kết quả
- Hoàn thiện thủ tục và Chào mừng nhân sự mới
2) Lao động tiền lương/ BHXH:
- Chấm công CBNV, theo dõi ngày nghỉ phép, nghỉ bù của CBNV. Kiểm soát chấm công Xưởng dịch vụ, Thợ vận hành. Tính lương và các chế độ của lao động
- Theo dõi Bảo hiểm hàng tháng: Báo tăng, báo giảm, thai sản, ốm đau, chốt sổ, thanh toán tiền BHXH hàng tháng
3) Quản lý hồ sơ nhân sự: Quản lý và lưu giữ hồ sơ nhân sự hợp lý, khoa học
4) Ký kết hợp đồng lao động: Làm thủ tục Đánh giá thử việc, đánh giá HĐLĐ/ Ký kết Hợp đồng
5) Hoàn thiện hồ sơ nghỉ việc và Quyết định chấm dứt HĐLĐ với CBNV
B) Hành chính
1) Văn thư - lưu trữ: Quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ một cách khoa học; Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và bản mềm); Cập nhật dữ liệu trong máy tính: thư đi, thư đến, hợp đồng…Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý một cách có hệ thống
2) Soạn thảo văn bản, công văn, tờ trình... theo yêu cầu của Trưởng bộ phận/ Ban giám đốc
2) Quản lý con dấu: Chịu trách nhiệm quản lý con dấu theo quy định quản lý và sử dụng con dấu của Tập đoàn và quy định chung của pháp luật Việt Nam
3) Mua sắm - quản lý tài sản:
- Mua sắm, cấp phát các trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí của bộ phận hành chính: thuê văn phòng, điện, nước, kiểm soát chi phí hành chính theo định mức xưởng dịch vụ/ Mua và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc cho CBNV trong Công ty theo đề xuất và định mức.
- Đặt vé máy bay, phòng Khách sạn cho CBNV đi công tác khi được lãnh đạo phê duyệt/ - Đề xuất, mua và cấp phát đồng phục cho CBNV Công ty theo định kỳ hàng năm, rà soát lại chất lượng đồng phục hàng năm để có điều chỉnh phù hợp.
4) Văn hóa - phong trào: Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty: sinh nhật, ngày thành lập Công ty, du lịch, teambuilding…
5) Báo cáo: Báo cáo định kỳ theo ngành dọc của bộ phận Hành chính, Nhân sự