Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

- Cần tuyển mới 1 nhân viên HCNS tổng hợp, mạnh về hành chính
- Có 2 nhà máy sản xuất Bào tử lợi khuẩn Dr.Anh, tại Hà Đông cách nhau 3 km, tổng khoảng 40 người
* Về công việc cụ thể như sau:
- Thực hiện mua sắm (sửa chữa), cấp phát và quản lý công cụ dụng cụ, trang thiết bị làm việc theo đề xuất của khối nhà máy.
- Bảo quản con dấu công ty và quản lý việc đóng dấu các hồ sơ khối nhà máy
- Chuẩn bị phòng họp và các công tác hậu cần khi có tổ chức họp và có các đoàn kiểm tra, đánh giá đến nhà máy
- Công tác hành chính tổ chức thăm hỏi ốm đau và ma chay hiếu hỉ.
- Mua đồ thắp hương, vệ sinh khu vực tâm linh vào ngày mồng 1 và rằm hàng tháng
- Quản lý công tác an ninh, vệ sinh văn phòng đảm bảo luôn an toàn, sạch sẽ, gọn gàng
- Tiếp nhận, lưu trữ và gửi thư từ, tài liệu, hàng hoá theo yêu cầu từ nhà máy
- Thực hiện việc in ấn, scan, photo tài liệu, kiểm soát thư tín …phục vụ hoạt động chung của nhà máy.
- Kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí điện thoại, internet, chuyển phát nhanh, thuê VP … hàng tháng.
- Theo dõi nhân sự, lấy dấu vân tay và thực hiện chấm công, tổng hợp công khối nhà máy.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo định biện nhân sự (phát sinh ít và được hỗ trợ từ VP công ty) .
- Phối hợp với các Phòng ban xây dựng, hoàn thiện Mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc các vị trí.
- Căn cứ quy trình tuyển dụng, triển khai kế hoạch tuyển dụng (Đăng tuyển, chọn lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, thủ tục tiếp nhận nhận sự mới).
- Đề xuất các phương án tuyển dụng.Cập nhật data ứng viên và data biến động nhân sự.
- Sáng tạo ý tưởng cho các chương trình hoạt động nội bộ của nhà máy, hướng tới hiệu quả truyền thông về giá trị cốt lõi của công ty.
- Lập kế hoạch tổ chức các hoạt động phong trào hay sự kiện công ty tổ chức nhằm gia tăng sức mạnh đoàn kết nội bộ.
- Bảo mật thông tin liên quan đến công việc được phân công phụ trách.